viernes, 20 de mayo de 2011

CUADERNILLO

UN CUADERNILLO CON LOS DIVERSOS REPORTES O FORMATOS DE DAÑO O PÉRDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONALES ASÍ COMO LAS POSIBLES SOLICITUDES QUE SE NECESITEN.



FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPOS
Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

*Nombre del usuario
* Fecha de elaboración del reporte
* Nombre del destinatario
* Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
* Descripción de lo sucedido
* Datos del dispositivo periférico
* Datos generales
* Diagnostico
* Observaciones
* Nombre y firma del responsable
* Nombre y firma de la persona que reporta
Este es un ejemplo de como realizar el formato de reportes de daño:

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO
Nombre del Responsable del centro de cómputo:
Fecha de Inventario: Folio del formato:


Fecha de adquisición: Numero de PC (No de Inventario de la PC):



Características de la PC.



Estado de la PC:



Persona responsable:

Descripción de la perdida.



Fecha de la pérdida.

Observaciones





Nombre y firma del responsable

_____________________________

Nombre y firma de la persona que reporta
______________________________

Formato Para Pérdida De Un Equipo En Un Centro De Cómputo
FORMATO PARA PERDIDA DE EQUIPO DE UN C.C. lab. 2 DEL CBTis 222 |
Equipo a reportar | Características físicas del equipo | Fecha de perdida | Observaciones |
Equipo 7 | Reconstruida por componentes de diferentes marcas | 01/04/10 | Regulares condiciones Consta con CPU, monitor, mouse, teclado y regulador |
Equipo 1 CPU | Con entrada de CD y USB , marca LG | 07/04/10 | Lo básico para trabajar |
Equipo 8 Monitor | Pantalla plasta, marca Sony | 09/04/10 | En muy buenas condiciones |
Equipo 2 Mouse | Óptico marca ACTECK | 12/04/10 | En buenas condiciones |
Equipo 9 Teclado | Teclas completas marca genius | 19/04/10 | Lo básico para trabajar |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes
Firma de quien realiza __________________

FORMATO PARA DAR DE BAJA UN EQUIPO
Nombre del equipo | Características | Fecha de ingreso del bien | Fecha de baja | Observaciones |
Teclado | Falta de teclas | 10/08/08 | 12/05/10 | Nuevo teclado marca genius |
Mouse | Fallan los botones | 15/05/03 | 12/05/10 | Se cambiara por un mouse acteck de lector óptico |
Monitor | No enciende | 06/03/09 | 12/05/10 | Remplazarlo por uno de pantalla plana marca Sony |
CPU | No detecta USB | 12/09/09 | 12/05/10 | Se cambiaría por un CPU marca DELL con todas las entradas |
Escritorio | Las patas están despostilladas | 08/01/99 | 12/05/10 | Se cambiara por un escritorio de oficina con madera de pino |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes
Firma de quien realiza __________________

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS
Formatos para el reabastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:
* Nombre del Responsable del centro de cómputo
* Fecha
* Clave del insumo
* Marca del insumo
* Descripción del insumo
* Cantidad de insumos solicitados
* Observaciones
* Departamento que solicita
* Firma del responsable
* Firma de la persona que solicita


SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Nombre del Responsable del centro de computo:


Fecha:


Clave del insumo:

Marca del insumo:


Descripción del insumo:



Cantidad de insumos solicitados:
Observaciones







Departamento que solicita:





____________________

Firma del responsable:




_____________________



Formato de solicitud de mantenimiento preventivo
Solicitud de mantenimiento preventivo
fecha_____________________________
Area solicitante_____________________
nombre del solicitante________________
Nombre del usuario__________________
Identificacion de usuario______________
Solicitud
accion: mencionar el tipo de accion a realizar.basta con ecribir unicamente las iniciales de la accion de acuerdo a las siguientes conversiones
crear(c)
Eliminar (E)
activar (A)
Modificar(M)
inactivar(INA)
Instalar(ins)
fecha de vigencia________________
firma autorizada___________________
observaciones______________________________________________________________________________________________
formato de solicitud de abastecimiento de insumos( requisicion)
SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo
Suministro
Hoja
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3

Paquete con 100
Elabora
Autoriza
Fecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
_____________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Nombre y firma

politicas de resguardo de la informacion

Políticas de resguardo de información







La seguridad informática consiste en asegurar que los recursos del sistema de información de una organización sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a la información allí contenida.Respaldar la información por medio del software de respaldo tradicional desktop 4.5varitas.

Llevar un control de cada respaldo.

Respaldar la información en un USB, realizando una copia completa de los archivos.



Efectuar los respaldos cada semana en los dispositivos y en la memoria.



Ejecutar una práctica de ejercicio una vez al mes ya sea por restricción económica o de tiempo.
Llevar a cabo los respaldos a media noche.



Utilizar un disco duro externo de 500gb para almacenar información de los demás redundancia.


Utilizar 2 maquinas almacena dotas.



Utilizar un CD o DVD para respaldar datos financieros los servicios de Internet prestados.



Utilizar el software de respaldo auto jave 1.0 comunications inc.




Frecuencia del resguardo




La frecuencia del resguardo varía dependiendo de la información contenida en el disco duro de la computadora. La recuperación de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupción del servicio. Existen varios medios sobres los cuales copiar los datos, entre los cuales los más adaptados al resguardo son: cintas, discos flexibles, discos láser reinscriptibles.

etiquetas de medios de almacenamiento

Diseñar  las  Etiquetas los medios de almacenamiento


Inserte los medios de almacenamiento en una unidad extraíble en un Windows Vista-based computer. Sin embargo, no se actualiza la etiqueta de volumen de los medios de almacenamiento. Además, no se muestra el cuadro de diálogo reproducción automática.
Causa  Este problema se produce debido a una condición de anticipación en el archivo Shsvcs.dll. Cuando se produce este problema, el evento de dispositivo GUID_IO_MEDIA_ARRIVALocurre demasiado pronto. Por lo tanto, la funciónGetVolumeInformation no se devolvió correctamente.
Solución   Para resolver este problema, obtenga el service pack más reciente para Windows Vista. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:(http://support.microsoft.com/kb/935791/) Cómo obtener el service pack más reciente de Windows Vista